私车公用，无偿用，费用能不能报销？

今天我们来聊一个大家可能都比较关心的话题 —— 私车公用无偿使用时的费用报销问题哦 。

你是不是也常常听到有人问，私车公用而且还是无偿使用的情况下，产生的费用到底能不能报销呀？别担心啦，现在税务局官方已经给出了明确的回复，这种情况下的费用是可以报销的呢 ！

不过呢，这其中有个小问题需要我们注意哦 。大家都知道，只有和我们的生产经营活动相关的合理支出才能在税前扣除。这时候可能就有人犯愁啦，说要证明这些费用和生产经营相关，这可太难了吧 ？其实呀，并不像你想象的那么困难哦，只要你记住以下三个要点，就可以轻松搞定啦，那就是：建制度、需审批、附地图。

首先呢，我们来说说建制度。在公司里建立一个完善的用车制度可是非常重要的哦 ！我知道有些老板一听到 “制度” 这个词，就觉得头疼不已呢，尤其是那些规模不大的公司，像只有十来个人或者二十来个人的小企业。老板们可能会想，我们又不是什么大公司，建什么制度呀，还以为制度得是那种洋洋洒洒、长篇大论、厚厚的一本呢。而且呀，现在很多企业都陷入了一个误区哦，它们的制度往往是从网上下载下来，然后随便改改就拿来用啦，这样的制度根本不实用呢 。但我们要明白哦，制度可是为了我们实际使用而制定的，可不是为了好看呀 ！哪怕你就简单地列出几条，只需要一张纸的篇幅，把那些最关键的内容写清楚，能让它发挥实际的作用就好啦。毕竟呀，制度就是我们公司内部大家都要遵循的一个规则呢，如果没有规则，那公司运营起来可就乱套啦，就像无头苍蝇一样，到处乱撞呢 。所以，大家可别小瞧了这个简单的用车制度哦，它可是很重要的呢！

接下来，我们要谈谈 “需审批” 这个要点啦。那在我们的用车制度里，到底要写哪些关键要素呢 ？这其中非常重要的一点就是，用车必须要提前申请审批哦。这是为什么呢 ？你看，当你申请审批的时候，就意味着公司已经同意支付相应的费用啦，这可是经过公司许可的哦。而且呀，在用车申请单上，你得把你这次出行的详细信息都写清楚哦，比如你要去哪里，准备去办理什么业务，都要写得明明白白的。只有这样，公司才能根据你提供的信息，来判断是否应该批准你的申请呢。你想呀，如果没有这些信息，公司怎么知道你是不是真的是为了公司的业务而使用私车呢 ？所以，大家一定要重视这个审批环节哦，它可是保障你费用报销的重要一环呢。

最后，我们再来说说 “附地图” 这个关键步骤啦。有些小伙伴可能会疑惑，为什么要附地图呢 ？其实呀，这是因为你开车出去一趟，总得知道自己开了多少路程，会产生多少费用吧 ？这个时候，你只要打开手机地图搜索一下，你这次出行的来回路程和公里数就都能查到啦，这可是你报销费用的重要依据呢！你可以把每公里的报销标准，比如说，你是按一块钱一公里来报销，还是一块五一公里来报销，把这个标准写在制度里。然后呢，用这个标准乘以你这次出车的公里数，这样就能算出你可以名正言顺报销的油费啦。怎么样，是不是很简单呀 ？